Програма за сервиз за селскостопански машини

Сервизът за селскостопанска техника работи по календара на полето. Преди сезона всички искат машините си готови наведнъж, по време на жътвата всяка аварирала машина е спешна, а стопанствата често плащат след реколтата. Maverick Atom е програма за сервиз, която подрежда тази работа: работна карта и история за всяка машина, предсезонно обслужване с напомняния, склад за части и масла и стопанства с кредит и отложено плащане.

Досие на всяка машина

За всеки трактор, комбайн или самоходна машина се води досие: регистрационен номер, номер на рама, марка, модел, година, данни за двигателя и скоростната кутия, бележки. Машините се подреждат в групи по ваш избор – трактори, комбайни, пръскачки, товарачи – и се търсят по номер, марка или собственик.

В досието остава всеки ремонт: какви части и масла са вложени, кога и кой майстор го е извършил. Когато машината дойде отново – или когато стопанството попита колко е струвала поддръжката ѝ през годината – отговорът е на един клик.

Работна карта за всеки ремонт

Всеки ремонт започва с работна карта (в програмата – клиентска поръчка): машината, оплакването, трудът и частите. Липсващите части се поръчват към доставчика от същия екран и се запазват за тази машина при пристигане. По всяка услуга се отбелязва кой майстор я е извършил, а при съвместна работа услугата се разпределя между няколко майстори. Програмата се инсталира и на лаптоп, така че работната карта може да се попълва и при ремонт на място.

Преди по-голям ремонт издавате оферта за одобрение от стопанството. След потвърждение тя става работна карта с един клик, със същите части и цени.

Предсезонно и периодично обслужване

Сервизът дефинира собствени видове обслужване – смяна на масла и филтри, подготовка преди пролетната кампания, подготовка на комбайна преди жътва, годишен технически преглед – всеки със свой интервал в месеци. Програмата пресмята кога е следващото обслужване на всяка машина и показва предстоящите и просрочените в работен списък.

• Работен списък с предстоящото обслужване на всички машини
• SMS напомняне към стопанството или към механизатора – ръчно или автоматично
• Нова работна карта с един клик от списъка

Изпратете напомнянията месец преди кампанията и подготовката на машините ще се разпредели във времето, вместо всички да дойдат в една седмица. Функционалността се включва допълнително, а изпращането на SMS е платена услуга.

Стопанства като клиенти – кредит и плащане след реколтата

Земеделските стопанства и кооперациите са клиенти с много машини и плащания, които често следват сезона. В Maverick Atom всички машини на стопанството са свързани с него, всяка с лице за контакт и телефон.

• Кредитен лимит и срок на плащане за всяко стопанство
• Справка за дължимите суми и просрочените плащания
• Сборна фактура за ремонтите през месеца – с машината и поръчката на всеки ред
• Ценова схема, отстъпки и индивидуални цени по клиент
• Фирмите се зареждат по ДДС номер

Части, масла и консумативи

Филтрите, ремъците, лагерите и маслата се водят на склад с наличности по обект и по складова позиция. Маслата и течностите се влагат в литри, частите – в брой. Доставките се импортират от файловете на доставчиците, а цената от всеки доставчик се записва при всяка доставка. Ако продавате части и на щанд, продажбата на каса работи с фискални принтери Daisy, Datecs, Eltrade и Tremol. Повече за склада вижте в складовата програма.

Често задавани въпроси