Софтуер за магазин за авточасти

В магазина за авточасти всеки ден започва с един и същ въпрос: „Имате ли тази част?“ Отговорът трябва да е бърз – дали е на рафта, има ли заместител, за колко време идва от доставчика и на каква цена. Maverick Atom е софтуер за магазин за авточасти, който събира тези отговори на един екран: каталог с над 9 000 000 части и заместители, наличности по склад, цените от доставчиците, поръчката за клиента и продажбата на каса.

Програмата е инсталирана на Windows, а данните са в облака – щандът, складът и офисът виждат едни и същи наличности в реално време, без собствен сървър.

Каталог с над 9 000 000 авточасти и заместители

Не започвате с празна номенклатура. Общият каталог на Maverick Atom съдържа над 9 милиона авточасти с марка, категория, код и баркод. Когато част се продава за първи път, тя се взима от каталога с един клик – без въвеждане на ръка и без грешки в кода.

Към всяка част каталогът пази заместители – преки и косвени. Ако клиентът иска филтър, който го няма на рафта, програмата показва кои заместители са налични, в кой склад и на каква цена. Така продажбата не се губи заради един липсващ артикул.

• Търсене по код, марка, баркод или част от името
• Преки и косвени заместители с наличност и цена
• Категории и марки на частите от каталога
• Автоматично обновяване на каталога

Доставки от Интер Карс и други доставчици

Въвеждането на доставките на ръка е най-скучната и най-рискова работа в магазина. В Maverick Atom доставките от Интер Карс се зареждат директно: фактурата на доставчика става доставка в програмата, кодовете на Интер Карс се свързват с вашите продукти, а цените се попълват. Бяхме първите с такава директна интеграция.

От другите доставчици доставките се импортират от файл – поддържат се форматите на Ауто 1, Ауто Плюс и Елит Кар, както и общ CSV файл. При всяка доставка програмата записва цената от съответния доставчик, затова при следващата поръчка виждате откъде последно е взета частта и на каква цена.

Поръчка за клиент – от щанда до доставчика

Клиентът иска част, която я няма. Създавате поръчка за клиента, а от нея – поръчка към доставчика, без да пишете нищо втори път. Програмата помни за кого е частта: когато доставката пристигне, стоката е запазена за клиента и не се продава случайно на щанда. Поръчките се групират по състояние – чака доставка, готова, платена – и никой клиент не остава забравен.

Ако клиентът първо иска цена, издавате оферта, която след това става поръчка или продажба с един клик.

Продажба на каса

Бързата продажба на щанд е отделен екран: сканирате баркода или търсите част, избирате плащане в брой, с карта или по банка и програмата печата касовата бележка. Поддържат се фискални принтери Daisy, Datecs, Eltrade и Tremol.

• Баркод четец и етикети с баркод за рафтовете
• Фактури, проформи и кредитни известия с вашето лого
• Наложен платеж и номер на товарителница при изпращане с куриер
• Списък с артикули за постоянна наличност – какво трябва да се зареди

Сервизите като клиенти: цени, отстъпки, кредит

Голяма част от оборота на магазина за авточасти идва от сервизи и фирми. Maverick Atom им дава собствени условия:

• Ценова схема по клиент – отделна надценка или отстъпка за сервизите
• Отделен процент отстъпка за продукти и за услуги
• Индивидуални цени на конкретни артикули за конкретен клиент
• Кредитен лимит и срок на плащане, справка за дължимите суми
• Фирмите се зареждат по ДДС номер

Цени и надценки по правила

С десетки хиляди артикула цените не могат да се поддържат ред по ред. В Maverick Atom задавате ценови правила по категория и марка – например различна надценка за маслата и за спирачните части, или за премиум и бюджетни марки. Новите артикули от доставките получават продажна цена автоматично, а ръчна цена остава само там, където наистина е нужна. Подробности има в документацията за ценообразуването.

Няколко магазина и склада

Програмата води наличности по обекти и по складови позиции (стелаж, ред, клетка). Стоката се прехвърля между обектите с документ, а при търсене се вижда в кой обект е наличността. Ако имате няколко фирми, всяка води свои документи и финанси в същата система. Повече за склада вижте в складовата програма.

Връщания

Върнатата от клиента част се връща в наличност с документ, а парите – с кредитно известие. Неизползваните или грешно доставени части се връщат към доставчика с върната доставка, така че наличностите и сметката с доставчика винаги съвпадат.

Магазин и сервиз в една програма

Много магазини за авточасти имат и сервиз – или обратното. Maverick Atom е и програма за автосервиз: работни карти, досие на автомобила, история на ремонтите. Същият каталог, същите наличности и същите доставчици обслужват и щанда, и сервиза.

Често задавани въпроси