Програма за сервиз за камиони и автобуси

За транспортната фирма всеки ден, в който влекачът или автобусът стои в сервиза, е загубен оборот. Затова сервизът за тежки автомобили работи различно от сервиза за леки коли: клиентите са фирми с много машини, пробезите са големи, обслужването се планира по километри, а плащането е по договор и с отложен падеж. Maverick Atom е програма за сервиз за камиони и автобуси, която покрива точно това – работни карти, история и план за обслужване по машина, транспортни фирми с кредит и сборни фактури.

Досие на всяка машина

За всяко превозно средство се води досие: регистрационен номер, номер на шаси (VIN), марка, модел, година, вид каросерия – влекач, самосвал, автобус, бус, пикап – данни за двигателя, скоростната кутия и спирачките, и пробег. Към досието се записва всеки ремонт – вложени части, пробег в момента на ремонта и кой майстор го е извършил. Когато машината дойде отново, историята е на един клик.

Работна карта за всеки ремонт

Ремонтът започва с работна карта (в програмата – клиентска поръчка): машината, пробегът, оплакването, трудът и частите. Липсващите части се поръчват към доставчика от същия екран и се запазват за тази машина при пристигане. По всяка услуга се отбелязва кой майстор я е извършил, а при съвместна работа услугата се разпределя между няколко майстори. При по-голям ремонт първо издавате оферта за одобрение от фирмата, която след това става работна карта с един клик.

Обслужване по километри – за всяка машина поотделно

Сервизът дефинира видовете обслужване – смяна на масло и филтри, ремъци, спирачки, технически преглед, винетка, застраховки – с интервал в месеци, километри или и двете. Влекач, който изминава 150 000 км годишно, и градски автобус не се обслужват еднакво, затова интервалите могат да се променят за всяка машина. Програмата пресмята следващото обслужване по дата и по реалния пробег и показва предстоящите и просрочените в работен списък.

• Работен списък с предстоящото обслужване на всички машини
• SMS напомняне към фирмата или към шофьора – ръчно или автоматично
• Таблица с предстоящото обслужване в документите за клиента

Функционалността се включва допълнително, а изпращането на SMS е платена услуга.

Транспортни фирми като клиенти

Транспортната фирма вижда сервиза като доставчик на договор. В Maverick Atom всички нейни машини са свързани с нея, всяка с лице за контакт и телефон – например шофьора. Ремонтите през месеца се приключват като отделни продажби, а в края на месеца се издава една сборна фактура, в която всеки ред посочва машината и поръчката.

• Кредитен лимит, срок на плащане и справка за дължимите суми
• Ценова схема по фирма и отделна отстъпка за части и за труд
• Индивидуални цени за конкретни части и услуги
• Справки по фирма и по машина в PDF и Excel

Повече за работата с фирмени клиенти вижте в обслужването на автопаркове.

Части, масла и консумативи

Маслата и течностите се влагат в литри, частите – в брой, а всичко излиза от общ склад. Доставките се импортират директно от Интер Карс или от файловете на други доставчици, а цената от всеки доставчик се записва при всяка доставка. Ценовите правила по категория и марка поддържат продажните цени без ръчна работа.

Често задавани въпроси