Софтуер за обслужване на автопаркове и фирмени автомобили

Една фирма с двадесет автомобила е по-ценна за сервиза от двадесет отделни клиенти – но и по-трудна за обслужване. Колите идват по различно време, карат ги различни шофьори, фирмата иска да одобрява ремонтите, плаща с отложен падеж и очаква в края на месеца една фактура, а не двадесет. Maverick Atom е програма за автосервиз, в която обслужването на автопаркове е вградено: автомобилите на фирмата, планът за обслужване, офертите, сборната фактура и кредитният лимит са на едно място.

Всички автомобили на фирмата на едно място

Всеки автомобил в програмата има собственик – физическо лице или фирма. Когато отворите фирмата клиент, виждате всички нейни автомобили, а от всеки автомобил – цялата му история на ремонтите, вложените части и пробега. Фирмите се създават за секунди – данните се зареждат по ДДС номер.

За всеки автомобил може да се зададе лице за контакт от фирмата и отделен телефон – например шофьорът, който кара колата. Така сервизът знае на кого да се обади, когато автомобилът е готов, без да търси управителя на фирмата.

План за обслужване за всеки автомобил

Сервизът дефинира видовете обслужване – смяна на масло, филтри, ремъци, спирачна течност, гражданска отговорност, винетка, технически преглед – с интервал в месеци, километри или и двете. За всеки автомобил интервалите могат да се променят: служебният бус, който изминава по 300 км на ден, не се обслужва като колата на управителя.

• Програмата пресмята следващото обслужване по дата и по реалния пробег на автомобила
• Работен списък с предстоящите и просрочените обслужвания на целия автопарк
• SMS напомняне – ръчно или автоматично, в зададения срок преди датата
• Таблица с предстоящото обслужване във всеки документ за клиента

Функционалността се включва допълнително, а изпращането на SMS е платена услуга. Повече в статията как софтуерът следи техническото обслужване.

Оферта за одобрение преди ремонта

Фирмите рядко дават свобода на сервиза. Преди по-голям ремонт издавате оферта с труда и частите и я изпращате за одобрение. Когато фирмата потвърди, офертата става работна карта с един клик – без повторно въвеждане и без разминаване между предложената и фактурираната цена.

Месечна сборна фактура

Фирмите искат една фактура за месеца, а не по една за всеки ремонт. В Maverick Atom всеки ремонт се приключва като отделна продажба, а в края на месеца от всички продажби на фирмата се издава една сборна фактура. Всеки ред в нея посочва автомобила и поръчката, по която е извършен ремонтът, така че счетоводството на клиента вижда точно коя кола колко е струвала.

Кредит, отложено плащане и цени по фирма

• Кредитен лимит и срок на плащане за всяка фирма
• Справка за дължимите суми и просрочените плащания
• Едно плащане, което покрива няколко продажби
• Ценова схема по фирма и отделен процент отстъпка за части и за труд
• Индивидуални цени на конкретни части или услуги за конкретна фирма

Справки по фирма и по автомобил

Справките за продажби и поръчки се филтрират по собственик и по автомобил. Така в края на годината можете да покажете на фирмата колко е струвало обслужването на всеки неин автомобил – силен аргумент при преговорите за следващия договор. Справките се експортират в PDF и Excel.

Сервизът има и магазин за части?

Фирмите често купуват и консумативи – масла, чистачки, крушки. В Maverick Atom складът е общ за сервиза и продажбите на щанд. Вижте софтуера за магазин за авточасти.

Често задавани въпроси