Плащания от клиенти

Списък

В списъка с плащания са показани всички плащания от клиенти, подредени по подразбиране по най-новите. Списъкът дава възможност за търсене по характеристики като Партньор или Вид плащане например.

sale-payments-list.png

Ако се търси по фактура или проформа може да се зададе да се покажат само документи, в които характеристиката Фактура има стойност, или в които няма стойност.

sale-payments-invoice-search-methods.png

Над списъка може да се избере групиране - полезно е примерно групиране по Последна промяна, което подрежда документите групирани по ден на последната промяна. Така променените за последния ден са винаги най-отгоре.

sale-payments-group-by.png

Създаване

Плащането от клиент може да се създаде:

  • от Клиентска поръчка
  • от Продажба
  • от бутона Ново плащане в Меню Продажби / Плащания и фактури
  • от списъка с плащанията по продажби - бутона над него горе вдясно Създаване на плащане по продажби
  • от прозореца на партньор - меню Плащания

Ако партньорът е анонимен, плащане може да се създаде само от Клиентската поръчка или Продажбата.

Задължително е да се зададе Начин на плащане.

Ако се въведе Контролна сума, плащането няма да може да се приключи, докато сумата по детайлите не стане равна на контролната сума.

Прозорец на Плащане по продажби

След избиране на партньор вдясно, под детайлите на плащането се показва списък с чакащи продукти за плащане на този партньор. Те могат да се добавят в детайлите с помощта на бутона Стрелка нагоре. На всеки ред в плащането може да се редактира бройката или сумата, но не могат да надхвърлят неплатената до момента сума за този продукт.

С бутон Фактура може да се създаде фактура към плащането преди или след като е получено.

С натискане на бутон Получи се показва прозорец за избор на портфейл, където ще бъде получено и при потвърждение плащането се отбелязва по документите, като статусът му се променя на Получено.

Получаване на плащане по продажби

Докато плащането е в статус Създадено, може да се редактира все още и във всеки момент може да бъде отказано от Меню Операции в прозореца на плащането - Откажи, но след получаването му отказване вече не е възможно.

При създаване на плащане от Клиентска поръчка или Продажба при него се задава само сума (може да не е цялата сума по документа), която се разпределя по продуктите на документа автоматично.

Ако създадем ново плащане с останалите варианти, тогава след избиране на Партньор, вляво под детайлите на плащането се показва списък с Чакащи за плащане продукти и може да се изберат поотделно за кой продукт/услуга по колко да се плати. Те могат да са по различни документи и сумите по тях може да са частични.

Връщане наобратно

Възможно е след приключване на плащането да се забележи грешка по него - например в начина на плащане. Тъй като е приключено и балансите са променени, редакция вече не може да бъде направена, но самото плащане може изцяло да се върне назад - все едно не е ставало. Това се извършва от меню Операции в прозореца на Плащането - Върни наобратно.

Връщане плащане наобратно

В този случай всички промени по пари в партньора, портфейла с получените пари и продуктите по всички свързани документи ще бъдат върнати назад и може да бъде направено ново плащане.

За да мине успешно връщането наобратно, в портфейла, участвал в плащането, трябва да има достатъчно пари, които да бъдат извадени.