Описание
Мавърик Атом поддържа обекти от тип МПС. Те служат за създаване на досиета на автомобили, мотори, камиони и всякакви други видове превозни средства. Веднъж създадено, МПС-то може да се добавя в Оферта, Клиентска поръчка, Продажба, Плащания и други.
Така впоследствие за това МПС може да се направят справки какво е правено, кога, от кого.
За да се отвори списъкът с МПС-та, в Меню База Данни се избира МПС.
Създаване
Ново МПС се създава от бутона Създаване на МПС над списъка с МПС-та. Единствените задължителни характеристики са номерът на автомобила и марката му.
Номерът се пише само на латиница и не се допуска създаването на 2 МПС-та с еднакви номера.
Марката се избира, като от продуктовите марки се показват за избор само тези, които са отбелязани, че са МПС производител.
След избор на марка се дава възможност да се избере и Модел.
Ако се въведе номер на шаси, във всички документи, издадени за това МПС, освен номер на МПС ще се показва и номер на шасито.
След тях се позволява въвеждане на много технически характеристики по желание на потребителя — двигател (мощност и обем с избор на мерна единица), тип и код на скоростната кутия и други.
МПС-тата могат да се организират в Групи МПС за по-лесно филтриране и справки.
За МПС-то могат да се зададат Обект на клиента и Представител на клиента — при създаване на документ за МПС-то те се попълват автоматично, ако не са зададени в самия документ.
В Бележка може да се запише нещо, което не може да бъде записано в другите характеристики.
Ако за МПС-то се въвежда километраж, той се отпечатва във фактурите заедно с данните на МПС-то.
Импорт от снимка или PDF на талона
Вместо да въвеждате данните на ново МПС на ръка, можете да ги извлечете от регистрационния талон. От менюто над списъка с МПС-та изберете Импорт / От документ.
Приема се снимка (направена с телефон или сканирана) на малкия или големия талон, както и PDF файл. Може да подадете лицевата страна, а по избор и гърба — снимката се пуска в прозореца, поставя се с Ctrl+V или се избира от файл.
След Разпознай полетата на МПС-то — номер, марка, модел, номер на шаси, технически характеристики — се попълват автоматично за преглед. Нищо не се записва, докато не потвърдите формата. Съмнителните разчитания се показват като предупреждения, за да ги проверите преди запис. Ако разпознатата марка или модел не съществуват в каталога, те не се създават автоматично — избирате или създавате подходящите сами, за да не се получат грешни записи. Данните на собственика от талона не се извличат.
Операции
При отваряне на МПС се показва следният прозорец:
В частта с детайли отдясно се показват документите, които са активни в момента за това МПС.
В меню Операции може да се избере Редакция, Изтриване, Добавяне на снимка, История.
С помощта на меню Създаване може лесно да се направи Оферта, Клиентска поръчка, Продажба или Върната продажба за текущото МПС.
Меню Справки се използва за различни справки по документи, направени за това МПС.
Работа с документи
- Продуктите, доставени за конкретно МПС, се показват в Клиентската поръчка и Продажбата за същото МПС и се добавят с един клик. Автоматичните резервации също избират с предимство наличност от доставка за същото МПС.
- При работа със застрахователни събития в документите може да се въведе Номер на щета, който се пренася автоматично от офертата към поръчката, продажбата и плащането.
- В справките за продажби има филтър Собственик на МПС — полезно, когато клиент по продажбата е застраховател, а справката трябва да покаже собственика на автомобила.
Техническо обслужване
Всяко МПС може да се включи в план за техническо обслужване — смяна на масло, ремъци, спирачна течност, гражданска отговорност, винетка, годишен технически преглед и всичко друго, което се повтаря през определен интервал. Функционалността се включва допълнително за инсталацията; когато е включена, в Меню База Данни се появяват Техн. обслужване (работният списък) и Видове обслужване.
Видове обслужване
Сервизът сам дефинира видовете обслужване в База Данни / Видове обслужване. Всеки вид има име и интервал — в месеци, в километри или и двете. Когато са зададени и двете, обслужването е дължимо при това, което настъпи първо. Интервалът на вида е стойност по подразбиране — за конкретно МПС може да бъде променен.
План за обслужване на МПС
В прозореца на МПС има страница Обслужване с две части — План за обслужване и История на обслужванията.
С Добави обслужване МПС-то се включва в даден вид обслужване. При включването се въвежда кога и при какъв пробег е правено последно (например „смяна на масло на 01.05.2026 при 120 000 км“), а програмата пресмята Следващо — дата и пробег. Ако МПС-то има записван пробег в документите, се показва и Очаквана дата — кога се очаква автомобилът да достигне пробега за следващото обслужване според средното му изминаване на ден.
За всеки ред в плана са възможни:
- Редакция на обслужването — промяна на интервала за това МПС или директно на следващата дата и пробег; пресметнатата стойност е само предложение.
- Отбелязване като извършено — за обслужване, направено без документ (например при друг сервиз) или за въвеждане на по-стара история. Обслужванията, покрити от продажба, се записват от самата продажба.
- Изключване — МПС-то спира да се следи за този вид, а историята се запазва.
- Изпращане на SMS сега — ръчно напомняне към клиента.
Историята на обслужванията показва всяко извършено обслужване с дата, пробег, бележка и връзка към клиентската поръчка и продажбата, от които е записано. Грешен запис може да се изтрие, при което планът се преизчислява от оставащата история.
Планът може да се отпечата — документ с данните на МПС-то и таблица какво предстои, кога и при какъв пробег е правено последно и кога е следващото.
Работа с документи
Когато в Клиентска поръчка е избрано МПС с план за обслужване, в секцията Техн. обслужване се отбелязват обслужванията, които поръчката покрива — дължимите вече са отбелязани. При създаване на Продажба от поръчката те се пренасят в нея, а при приключване на продажбата се записват като извършени: планът се придвижва напред, а пробегът от документа се записва в МПС-то. Обслужвания могат да се отбележат и направо в продажба без поръчка.
В Оферта обслужванията само се предлагат на клиента — офертата никога не отбелязва обслужване като извършено.
И трите документа печатат една и съща таблица с обслужванията на МПС-то — какво предстои, кога е правено последно и кога е следващото — така че клиентът да я получи заедно с документа.
Работен списък и напомняния
База Данни / Техн. обслужване показва предстоящите обслужвания за всички МПС-та в зададения брой дни напред — МПС, клиент, телефон, обслужване, следваща и очаквана дата, статус на SMS напомнянето. Датата е оранжева, когато наближава, и червена, когато е просрочена. Списъкът може да се групира, например по клиент или по обслужване, и да се експортира.
От всеки ред може да се отвори МПС-то или да се създаде Нова клиентска поръчка — с попълнено МПС и отбелязано обслужване.
SMS напомняне към клиента се изпраща:
- ръчно — Изпращане на SMS за избраните редове;
- автоматично — всеки ден програмата изпраща напомняне за обслужванията, които попадат в зададения срок за напомняне (например 14 дни преди датата). За едно и също обслужване се изпраща само едно напомняне; след като бъде извършено, напомнянето се активира отново за следващия срок.
Телефонът се взема от МПС-то (Телефон за контакт), а ако няма — от клиента. За всяко МПС има настройка SMS напомняния, с която клиентът може да бъде изключен от напомнянията. Програмата проверява дали телефонът е валиден при записване на МПС-то, а в списъка се вижда състоянието му — OK, няма, невалиден, отхвърлен от доставчика или изключен.
Текстовете на съобщенията се редактират в Администрация / Шаблони на съобщения; в SMS-а могат да се използват номерът, марката и моделът на МПС-то, името на обслужването, датата и пробегът. Изпратените съобщения се виждат в справката Външни услуги (виж Справки).
Обединяване на дублирани МПС-та
Ако едно и също МПС е въведено два пъти (например веднъж с тире в номера и веднъж без), двете досиета могат да бъдат обединени. Всички документи и справки на дубликата се прехвърлят към оригинала, дубликатът се изтрива, а операцията се записва в историята на двете МПС-та. При обединяването празните характеристики на оставащото МПС могат да се попълнят от изтриваното.