Описание
Доставна поръчка е поръчка за продукти и/или услуги към външен доставчик. Всички поръчани продукти и услуги влизат в списъка Поръчани от Меню Доставки, където те са групирани по доставчик.
Доставната поръчка е свързващият документ между Клиентска поръчка и Доставка, за да може доставен продукт автоматично да бъде резервиран по поръчка на клиент.
Създаване
Доставна поръчка може да бъде създадена от:
- Клиентска поръчка, при обработка - за поръчка
- Списък За поръчка в Меню Доставки
В него са показани всички продукти, които са маркирани за поръчка към доставчици, групирани по доставчик.
С натискане на бутона срещу името на доставчика се създава Доставна поръчка с добавени всички продукти, които чакат за този доставчик.
- Меню Доставки, бутон Нова поръчка
- Списък Доставни поръчки, бутон Създаване на Доставна поръчка
Ако се създаде празна Доставна поръчка с последните 2 варианта, след избиране на Доставчик, вдясно, под детайлите на поръчката се показват чакащите продукти за поръчка към избрания доставчик.
Чакащите продукти за поръчка идват от Клиентски поръчки - една или повече. Доставянето на поръчани продукти, които идват от Клиентски поръчки, дава възможност да бъдат резервирани автоматично по тези клиентски поръчки и ако с тези продукти всичко по поръчка стане резервирано, то тази клиентска поръчка ще си промени статуса на "Готова" за Продажба.
Възможно е и с помощта на контролите за избор на продукти и услуги да се поръчат такива от доставчика, без да са поръчани от клиент. В този случай след Доставка, те ще са свободни да бъдат заредени в склад или да бъдат резервирани при нужда в бъдеще директно от Доставката.
Заявяване
Докато се добавят продукти и услуги към Доставната поръчка, тя е със статус "Създадена". Може да се записва много пъти, да се добавят, редактират, махат продукти и услуги. В момента, в който поръчката е готова за изпращане към доставчик, се използва бутона Заяви, за да укажем на програмата, че стоките вече са поръчани.
Не може да се достави продукт по Доставна поръчка, ако не е заявена преди това.
След заявяването, по поръчката може да се добави Плащане към доставчик, ако е направено.
Може да се направи и Доставка, ако тя отговаря едно към едно с поръчката.
Отказване
Ако се наложи доставната поръчка да бъде Отказана, това се извършва от меню Операции в Доставната поръчка, Откажи.
